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胡懋:如何能够提高办公室的效率,降低办公成本!
http://www.funxun.com房讯网2022/12/23 8:54:00
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[提要]12月22日,OffiSmart Summit上海国际智慧办公及空间管理峰会在上海浦东卓美亚喜玛拉雅酒店成功举办,以“聚焦行业生态格局焕新,赋能智慧办公全面落地”为主题。

  12月22日,OffiSmart Summit上海国际智慧办公及空间管理峰会在上海浦东卓美亚喜玛拉雅酒店成功举办,以“聚焦行业生态格局焕新,赋能智慧办公全面落地”为主题。此次峰会由上海国际智慧办公展览会(SSOT)主办,全联房地产商会写字楼分会联合主办。

  IWG集团中国区总裁胡懋先生自办公布局的角度跟大家分享如何能够提高办公室的效率,降低办公成本。胡总结合当下环境形势说明了越来越多的公司为了节省自己的费用和管理成本,在寻求第三办公空间,即灵活办公空间。同时胡总也介绍了IWG在灵活办公的优势及国内外知名企业选择IWG办公空间的具体案例。

  以下为部分胡总发言:

  这三年来,疫情确实改变了人们生活或者工作很多的习惯,从办公这个场景来说,疫情成为一个常态化的风控状态,大家要学会怎样在疫情的干扰下,能够正常的工作。所以很多公司对未来业务的发展,有很多不确定的因素,疫情的干扰造成了业务的很多的波动和不确定性。

  在这种情况下,企业对于办公布局,采取了更加灵活、更加分散式的布局策略。从在单一楼里面进行集中式办公,慢慢转化为可以通过通讯工具进行远程办公,那么很多员工可能不得不在家办公。但时间一久,在家办公的效率干扰会比较多,所以企业也就希望能够找到除了在家、总部办公室办公之外,还有其他第三方面的选择。

  所以企业越来越看重把总部的集中式的办公面积尽量的缩减,把不同的部门、不同的员工,放在像 IWG集团这样的一个全球性的网络的办公空间里面,进行分布式的灵活的办公。所以这一部分是我们看到疫情对于公司的办公策布局的策略性的变化而引起的一些增量。

  这方面我们非常看好,等疫情结束后,大家已经看到了这些灵活办公的好处,也不会再回到原来的传统,更加会喜欢或者是更多的采用灵活办公这样的一种模式。所以对于我们这样的一个全球性覆盖面最大的一个灵活办公的运营商来说,对于未来的市场是非常看好的。

  在我们灵活办公空间里面,我们会考虑采取很多最新的一些科技的手段,来满足办公人群的基本办公需求。可以分为几个方面,第一就是员工到办公空间来办公,需要一个舒适,安全或者是健康的一个环境。所以在我们办公空间,我们要确保它的空气质量、温度调节能够得到人性化的调节。在办公智能科技方面,我们采取最新的一些科技手段,让办公的员工在我们的办公空间得到非常好的办公体验,健康得到保证。

  第二方面,既然是办公,自然需要办公的一些基本的要求,比方说网络的速度,以及数据的安全性,我们都是按照国际的比较高标准、按照跨国公司的网络的安全性的标准去建设。

  第三方面,在我们办公空间里面,关于办公人群的活动体验性是我们非常强调的,我们会把办公室里的各个系统进行打通,比方电子门锁,既可以是出入境的门禁,也可以是作为你账单的刷刷取账单或者是支付的一个手段,也可以是在公共区域打咖啡茶水、购买饮料食物的支付的手段。

  我们希望通过这些科技的连接,让里面入驻的这些公司得到一个非常好的办公体验,非常便捷、舒适的一个办公体验。

来 源:房讯网   

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